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關(guān)于強(qiáng)化人事管理的通知

發(fā)布時(shí)間:2011/7/1 人氣:2434

    為了加強(qiáng)和規(guī)范招金有色礦業(yè)有限公司(以下簡稱“公司”)人事管理,優(yōu)化人力資源配置,推動(dòng)公司持續(xù)健康發(fā)展,根據(jù)《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》和《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》等相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況制定暫行規(guī)定如下:

    一、人事管理

    1、子公司要根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合本單位實(shí)際情況,于每年的12月底前編制下一年度人力資源規(guī)劃報(bào)公司人力資源管理部門審批,內(nèi)容包括:組織架構(gòu)設(shè)置、部門工作職責(zé)、人員明細(xì)、人才需求計(jì)劃、員工培訓(xùn)計(jì)劃等。

    2、按照“精簡高效、一崗多責(zé)、適當(dāng)兼職”的原則,公司根據(jù)年度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃對(duì)子公司實(shí)施定崗定員管理,實(shí)行總?cè)藬?shù)控制,增加用工需報(bào)總部批準(zhǔn)。

    3、子公司負(fù)責(zé)將“員工明細(xì)月報(bào)表”于每月25日前,“季度人力資源報(bào)表”于次季5日前經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽批后報(bào)公司總部人力資源管理部門。

    4、子公司要遵守國家的有關(guān)法律法規(guī),在嚴(yán)格執(zhí)行公司下發(fā)相關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上結(jié)合單位實(shí)際情況進(jìn)一步細(xì)化人事管理規(guī)定,從用工計(jì)劃,人員招聘、配置、勞動(dòng)合同簽訂與續(xù)簽、工資福利、休息休假、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)關(guān)系解除與終止等各環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范管理,報(bào)公司批準(zhǔn)后,依法通過職代會(huì)或全體職工大會(huì)討論通過并實(shí)施。

    5、嚴(yán)格招用工管理,無論總部還是子公司用工、招工首先有目標(biāo),必須有計(jì)劃,逐級(jí)審批,先審批后招工。招工前必須寫出書面申請(qǐng),明細(xì)到人,詳細(xì)說明新招工的原因,從事崗位等,報(bào)送公司人力資源管理部門審核,經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,否則按私自招工、非法用工處理,因此產(chǎn)生一切后果由責(zé)任單位自負(fù),公司一律不予辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)、不予補(bǔ)辦招工手續(xù)及勞動(dòng)關(guān)系。發(fā)現(xiàn)存在違反規(guī)定用工或未按照上述要求招用工,追究所在單位負(fù)責(zé)人責(zé)任并按經(jīng)濟(jì)責(zé)任制規(guī)定進(jìn)行處罰。

    6、公司總部協(xié)助子公司嚴(yán)格按照審批后的用工計(jì)劃辦理招、用工手續(xù),堅(jiān)決杜絕計(jì)劃外用工和違法用工現(xiàn)象,每批用工計(jì)劃辦理完畢后子公司要將新增用工的基本信息及時(shí)報(bào)送公司人力資源管理部門備案。本批用工計(jì)劃未按要求及時(shí)辦理導(dǎo)致計(jì)劃作廢的,一切后果由所在企業(yè)及責(zé)任人自行承擔(dān)。

    7、嚴(yán)格執(zhí)行“領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政若干準(zhǔn)則”、 “招有色發(fā)[2011]11號(hào)文件”等有關(guān)規(guī)定,禁止任人唯親,禁止利用職務(wù)便利安排親屬在同一企業(yè)工作,因工作或?qū)I(yè)確實(shí)需要,必須提前書面申請(qǐng),經(jīng)總部審批同意后再入職。否則,按嚴(yán)重違章違紀(jì)追究相關(guān)責(zé)任并予以辭退。

    8、由公司外派或工作調(diào)動(dòng)到子公司的人員,其勞動(dòng)關(guān)系仍保留在總部,由總部負(fù)責(zé)按標(biāo)準(zhǔn)繳納各種社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金等,其費(fèi)用由子公司負(fù)擔(dān)。

    9、公司聘任的中高層管理人員和專業(yè)技術(shù)人員,工作滿一年且表現(xiàn)優(yōu)秀、身體健康、男45周歲(含)、女35周歲(含)以下人員,由本人提出申請(qǐng),所在單位同意,經(jīng)公司審批后,可將人事關(guān)系轉(zhuǎn)入所在企業(yè)或公司;引進(jìn)的特殊、骨干人才不受年齡和地域限制,但需書面申請(qǐng),報(bào)公司特批同意。

    10、所有新入職員工必須如實(shí)填報(bào)“入職申請(qǐng)表”,如有虛假,公司單方面即可解除勞動(dòng)合同,由個(gè)人承擔(dān)一切法律責(zé)任。

    11、所有新入職員工在上崗前必須對(duì)其進(jìn)行崗前培訓(xùn),使新入職員工了解公司的企業(yè)文化、經(jīng)營理念、公司發(fā)展歷程、管理規(guī)范、經(jīng)營責(zé)任制、安全環(huán)保及職業(yè)衛(wèi)生知識(shí)等,崗前培訓(xùn)時(shí)間不低于96學(xué)時(shí)。

    12、嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國職業(yè)病防治法》,建立、健全職業(yè)衛(wèi)生檔案和勞動(dòng)者健康監(jiān)護(hù)檔案,組織上崗前、在崗期間和離崗時(shí)職業(yè)健康檢查,并將檢查結(jié)果如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者。各類新入職員工(含實(shí)習(xí)生、返聘或與企業(yè)簽訂聘用合同)必須進(jìn)行有效地崗前查體,體檢不合格,視為自動(dòng)辭職,公司不予辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)、勞動(dòng)合同或簽訂聘用合同。

    13、除公司引進(jìn)的專業(yè)人才有合同約定無試用期以外,其余所有新入職人員(含新調(diào)入、直接從各類院校畢業(yè)的學(xué)生)一律實(shí)行試用期制度。試用期一般為四—六個(gè)月,試用期內(nèi)不能適應(yīng)工作崗位或不符合錄用條件的,不能正常晉升工資檔次,調(diào)離該工作崗位降級(jí)使用或者說明理由給予辭退。在試用期充分展現(xiàn)個(gè)人能力,業(yè)務(wù)技能出類拔萃,表現(xiàn)優(yōu)秀的技術(shù)骨干,經(jīng)雙方協(xié)商一致并報(bào)公司特批后,方可辦理手續(xù),提前結(jié)束試用期。

    14、新入職員工試用期滿,由所在企業(yè)對(duì)試用合格的員工提出辦理勞動(dòng)合同或簽訂聘用合同的申請(qǐng),填寫“試用員工情況評(píng)價(jià)表”,提報(bào)公司總部人力資源管理部門審核,經(jīng)總部總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后再辦理相關(guān)手續(xù),試用員工應(yīng)同時(shí)提交試用期個(gè)人總結(jié)及經(jīng)子公司總經(jīng)理、有色礦業(yè)人力資源分管副總、有色礦業(yè)總經(jīng)理逐級(jí)簽字認(rèn)可的試用期評(píng)價(jià)表,否則按試用不合格自然解除合同或自動(dòng)離職處理,不予辦理相關(guān)手續(xù)。

    15、所有的新入職員工在辦理正式的工傷保險(xiǎn)以前及返聘或與企業(yè)簽訂聘用合同的員工,由所在企業(yè)負(fù)責(zé)為其辦理1—2份中國人壽“人身意外傷害保險(xiǎn)”。

    16、員工辭職或調(diào)出公司時(shí)應(yīng)提前一個(gè)月向人力資源管理部門提交書面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù),勞動(dòng)合同自然解除。關(guān)鍵崗位、技術(shù)工種或?qū)I(yè)技術(shù)人員辭職須經(jīng)公司審批同意,否則追究所在單位主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任,公司不予辦理調(diào)出手續(xù)。

    17、對(duì)嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度或符合《勞動(dòng)合同法》有關(guān)規(guī)定可以解除勞動(dòng)合同的員工,公司有權(quán)與其解除勞動(dòng)合同或聘用合同。

    18、嚴(yán)格執(zhí)行“員工培訓(xùn)管理規(guī)定”,凡由公司出資培訓(xùn)的員工,培訓(xùn)結(jié)束后在五年內(nèi)調(diào)離公司或解除勞動(dòng)合同的,必須按規(guī)定向公司支付培訓(xùn)費(fèi)用,公司有權(quán)追回培訓(xùn)期間已經(jīng)提供的工資、福利及其他費(fèi)用;已滿五年調(diào)離公司或解除勞動(dòng)合同的,要向公司交納違約金,否則公司不予辦理調(diào)出手續(xù)。 

    19、辭職、辭退或其他原因離開公司的員工,必須在離開公司前交清工作和辦妥離職手續(xù)方可離開,否則公司將追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任直至法律責(zé)任。

    20、根據(jù)子公司的需要,本著“精干、擇優(yōu)”的原則,由公司人力資源管理部門組織考察、提出外派人員名單,經(jīng)批準(zhǔn)后安排到子公司工作。

    21、員工因病需住院或發(fā)生工傷事故,由所在單位在24小時(shí)內(nèi)通知?jiǎng)趧?dòng)人事關(guān)系所在單位,由人力資源管理部門向醫(yī)療保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)辦理相關(guān)手續(xù),所發(fā)生醫(yī)療費(fèi)用執(zhí)行醫(yī)療保險(xiǎn)有關(guān)規(guī)定。

    22、嚴(yán)格執(zhí)行《員工提前離崗管理規(guī)定》,一般工作人員男滿53周歲、女滿50周歲,以身份證日期為準(zhǔn)辦理提前離崗手續(xù)。四大工種、特殊關(guān)鍵崗位、專業(yè)技術(shù)骨干等可以適當(dāng)延長在崗工作時(shí)間,但必須經(jīng)公司特批。否則一律清理辭退,并追究所在單位負(fù)責(zé)人相關(guān)責(zé)任。

    23、招用有特殊專長、身體健康的“返聘”類員工,必須提交書面申請(qǐng),經(jīng)公司特批后方可簽訂聘用合同。否則一律清理辭退,并追究所在單位負(fù)責(zé)人相關(guān)責(zé)任。

    二、干部管理

    1、子公司經(jīng)營層、中層(部門)主要負(fù)責(zé)人納入公司統(tǒng)一管理。子公司經(jīng)營層由公司總經(jīng)理提名,經(jīng)董事會(huì)研究批準(zhǔn)后決定任免;中層(部門)主要負(fù)責(zé)人,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后方可任命;財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由公司統(tǒng)一委派、推薦或更換,由公司視情況進(jìn)行異地交流。

    2、子公司要按照德才兼?zhèn)?、精干高效、一崗多?zé)的原則,樹立“能者上庸者下”的動(dòng)態(tài)干部管理機(jī)制和后備人才的培養(yǎng)選拔機(jī)制。中層干部由子公司根據(jù)車間、科室定員配置的職數(shù),經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)研究同意提名或推薦,由公司總部人力資源管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一考察、評(píng)議、審核,經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可任免。否則,按違紀(jì)追究該單位負(fù)責(zé)人責(zé)任。

    三、獎(jiǎng)懲規(guī)定

    1、對(duì)外開發(fā)、經(jīng)營管理是公司的頭等大事,全體員工要服從公司的統(tǒng)一調(diào)配。對(duì)于無正當(dāng)理由不服從組織分配的,干部就地免職、員工解除勞動(dòng)合同。

    2、子公司要嚴(yán)格遵守國家法律、法規(guī)和公司管理規(guī)定,合法遵章經(jīng)營,安全環(huán)保生產(chǎn),定期匯報(bào)工作情況,每年的十二月底前向公司提交述職報(bào)告和下一年度工作計(jì)劃。

    3、子公司的主要負(fù)責(zé)人,不論公事、私事離開所在工作單位在三天以上(含)的請(qǐng)假審批程序:本人提出申請(qǐng)向公司分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告向公司總經(jīng)理匯報(bào),如請(qǐng)病、事假需報(bào)公司人力資源管理部門備案。無論什么原因回招遠(yuǎn)都要到公司當(dāng)面向總經(jīng)理匯報(bào)工作。

    4、工作成績顯著,在安全、生產(chǎn)、科研等方面取得重大成果,忠于職守、見義勇為、保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)、防止和避免給國家或人民生命財(cái)產(chǎn)造成損失的員工,公司將按有關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)。

    5、員工要嚴(yán)格遵守法律法規(guī)、規(guī)章制度,忠于職守,嚴(yán)以律己,自覺維護(hù)公司的利益和形象。違反公司或所在單位的管理規(guī)定、因違法違規(guī)問題或因工作失誤給企業(yè)造成重大經(jīng)濟(jì)損失、重大安全事故的,視情節(jié)給予通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰、免職等處分,直至解除勞動(dòng)合同并追究其他相關(guān)責(zé)任。

 

 

 

招金有色礦業(yè)有限公司

二O一一年七月一日